株式会社コドスは、業務上当社が取り扱うすべての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下のとおり、お客様の個人情報を取り扱います。

個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得を、偽りその他不正の手段によらず、適正かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用目的について

当社は、お問い合せいただいたお客様の個人情報を、以下の目的で利用させていただきます。それ以外の目的で利用する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、同意を得た上で行います。

1. お問い合せに関するお客様へのご返事および業務に関わるご連絡
2. 資料、納品物等の発送時の、運送業者への通知
3. 業務完了後に発生した、納品物、ご提供サービスに関わるご連絡
4. 個人を識別または特定できない形態と範囲で、統計的な集計、分析データの作成
5. 上記以外の利用目的に対する明示と同意の確認のためのご連絡

個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。

1. あらかじめお客様の同意を得ている場合
2. 法令の規定による場合
3. お客様自身または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
4. 法令に基づいて公的機関から開示要請があった場合

個人情報の委託について

当社は、情報処理を委託するなどのために個人情報を預託する場合は、委託先について調査、選定し、個人情報に関する秘密保持を安全に保たれるよう、委託先に対して必要な監督を行います。

個人情報の安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など個人情報に関するリスクに対して、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。当社において個人情報の収集、利用、提供および預託に関する業務に従事する者は、法令の定め、および弊社関連規定もしくは個人情報保護管理責任者の指示に従い、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。

法令遵守

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報の開示、訂正、削除について

当社は、お客様から自己の個人情報について開示を求められた場合は、合理的な期間内にこれに応じ開示します。また開示の結果、誤った情報があり、訂正または削除を求められた場合は、合理的な期間内にこれに応じます。その際、ご本人であることの確認が必要となります。また作業実費をご請求する場合がございます。

問い合わせ先

プライバシーポリシーの更新について

お客様のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ､適時・適切にプライバシーポリシーを見直しその改善を継続的に推進します。当社が取得したお客様の個人情報は最新のプライバシーポリシーが適用されます。